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まずはじめに・・・
法人にとって会計システムの使い勝手は業務の能率化に大きく影響します。会計業務のない会社もなければ社内の会計を外部に丸ごと委託する企業もないからです。既存の会計ソフトを利用している企業も多々ありますが、規模が大きくなればなるほど会計処理も複雑になり、市販の会計ソフトでは機能が足りないことがよくあります。そんな時、会計ソフトを自社で開発したり自社独自の会計システム開発を外部に委託することがあります。一から開発することもあれば、既存のソフトのプログラムに手を加えて書き換えることもあります。
例えば私が働いていた会社では既存の会計ソフトを利用していましたが、一度作成してしまった帳票は上司に非承認になったものでも削除できない、このソフト内の文字を一切コピーベーストできないなど使い勝手の悪い面が多々ありました。そこで外部にソフトのカスタマイズを委託し、帳票データを消去できるようにしたり取引先一覧を別のソフトに変換できるようにしたりとずいぶん利用しやすくなりました。